Als Cannabis-Anbauvereinigung ist uns beim Cannabis Club Arnstadt e.V. nicht nur die Qualität unserer Produkte wichtig, sondern auch der verantwortungsvolle Umgang mit den Daten unserer Mitglieder. Datenschutz und Datensicherheit stehen bei uns an oberster Stelle – und das aus gutem Grund: Wir möchten, dass sich jedes Mitglied bei uns sicher und geschützt fühlt.
Warum Datenschutz für uns so wichtig ist
Kurzgesagt – Weil er extrem wichtig ist!
Der Schutz persönlicher Daten ist ein zentrales Anliegen in unserer Vereinsarbeit. Gerade im sensiblen Bereich des legalen Cannabis-Anbaus ist es entscheidend, dass niemand befürchten muss, dass seine Daten in falsche Hände geraten oder missbraucht werden. Wir wissen, dass Vertrauen die Grundlage für eine starke Gemeinschaft ist – deshalb setzen wir auf höchste Standards beim Datenschutz.
Getrennte Speicherung: So schützen wir deine Daten
Um die Sicherheit der Mitgliedsdaten zu gewährleisten, speichern wir die verschiedenen Informationen unserer Mitglieder in getrennten Systemen. Das bedeutet zum Beispiel:
- Die persönlichen Stammdaten (wie Name, Adresse und Kontaktdaten) werden in einem System verwaltet.
- Informationen zu monatlichen Abnahmemengen oder Bestellungen werden in einem anderen, separaten System gespeichert.
Durch diese Trennung ist es nicht möglich, die Abnahmemengen direkt einer bestimmten Person zuzuordnen. Selbst im Falle eines unberechtigten Zugriffs auf ein System bleiben die sensiblen Verknüpfungen geschützt. So stellen wir sicher, dass die Privatsphäre jedes einzelnen Mitglieds gewahrt bleibt.
Zusammenarbeit mit Behörden – aber immer mit Augenmaß
Als legaler Cannabis Club arbeiten wir selbstverständlich mit den zuständigen Behörden zusammen und erfüllen alle gesetzlichen Vorgaben. Das bedeutet aber nicht, dass wir Daten „einfach so“ oder unkontrolliert weitergeben. Jede berechtigte Anfrage wird als Einzelfall sorgfältig geprüft und nur im gesetzlich vorgeschriebenen Rahmen beantwortet. Ein unbeaufsichtigter oder automatischer Zugriff auf Mitgliedsdaten durch Dritte ist bei uns ausgeschlossen. Ebenso eine systematische Auswertung aller Mitglieds- oder Konsumdaten. Der Schutz der Daten unserer Mitglieder hat immer oberste Priorität.
Ausweis- und Identitätsprüfung: Nur so lange wie nötig
Für die gesetzlich vorgeschriebene Verifikation unserer Mitglieder benötigen wir bei der Anmeldung einen gültigen Ausweis. Uns ist bewusst, wie sensibel diese Information ist. Deshalb gilt bei uns: Nach erfolgreicher Verifikation wird der Ausweis sofort und unwiderruflich gelöscht. Es werden keine Kopien oder Scans darüber hinaus gespeichert. So minimieren wir das Risiko eines Datenmissbrauchs und schützen die Identität unserer Mitglieder bestmöglich. Vertraust du uns oder unseren Systemen trotzdem nicht? Kein Problem! Komm einfach vorbei und verifiziere dich persönlich. Damit wird die sowohl das Erheben als auch das Speichern deiner Ausweisdaten verhindert.
Warum deine E-Mailadresse wichtig ist
Uns ist es besonders wichtig, von jedem Mitglied eine gültige E-Mailadresse zu erhalten. Die E-Mail ist unser zentrales Kommunikationswerkzeug, um alle Mitglieder schnell, zuverlässig und datenschutzkonform über wichtige Neuigkeiten, Termine, Vereinsaktivitäten oder Änderungen im Ablauf zu informieren. So stellen wir sicher, dass niemand wichtige Informationen verpasst und alle Mitglieder stets auf dem aktuellen Stand sind. Außerdem dient die E-Mailadresse als Zugang zu unserem internen System für Vorbestellungen und Bestätigungen. Nur so können wir eine sichere und effiziente Abwicklung der Vorbestellungen gewährleisten und jedem Mitglied einen persönlichen, geschützten Zugang zu unseren Services bieten. Die E-Mailadresse wird selbstverständlich genauso vertraulich behandelt wie alle anderen Mitgliedsdaten und ausschließlich für Vereinszwecke genutzt. Liegt dir viel daran auch sicher unterwegs zu sein? Dann kannst du auch gern einen sicheren Anbieter wie Proton oder mailbox.org benutzen oder eine anonyme E-Mailadresse. Hauptsache du erhältst unsere Informationen an dich.
Unser Versprechen an unsere Mitglieder
Der Cannabis Club Arnstadt e.V. steht für Transparenz, Sicherheit und Vertrauen. Wir setzen alles daran, die Daten unserer Mitglieder bestmöglich zu schützen und nur das absolut Notwendige zu speichern. Unsere Systeme werden regelmäßig überprüft und weiterentwickelt, um den aktuellen Anforderungen an Datenschutz und Datensicherheit gerecht zu werden.
Wer bei uns Mitglied wird, kann sich darauf verlassen: Deine Daten sind bei uns in sicheren Händen – und das bleibt auch so!
